Introducción
Las tecnologías abren un nuevo campo de
posibilidades para la investigación con la aparición de nuevas fuentes de
información y nuevos soportes para la comunicación de la información. El papel
fue durante siglos el soporte del acto de creación intelectual del hombre, el
transmisor de sus saberes; pero el papel ha cedido el espacio a estas nuevas
formas que las tecnologías han impuesto, aun cuando las fuentes impresas no han
perdido su valor como documento, las fuentes electrónicas como bases de datos
(BD), sitios web, repositorios, marcan un distanciamiento importante entre ambos
tipos de soporte.
Es importante destacar que la digitalización de
fuentes documentales, alternativa para resguardar textos a través del tiempo, implica
la transformación de la información de física a un formato digital, se utiliza
el proceso para ahorrar tiempo, espacio físico y optimiza proceso como el de la
búsqueda y recuperación de la información. La digitalización por tanto mejora
el acceso a la información que logra trascender la eficiencia en una organización
(European Knowledge, 2024).
Este nuevo ambiente tecnológico ha favorecido a las
fuentes de información de contenido histórico como es el caso de las que se
tratan en esta investigación, una colección de tesis de grado de (TG), defendidas
en la Escuela de Pedagogía creada por el maestro Enrique José Varona entre los
años 1901.1958, declaradas Patrimonio Cultural de la República de Cuba y que se
identifican en este artículo como colección patrimonial. Esta colección desde
el año 1964 se encuentra registrada en la Dirección de Información Científico
Técnica (DICT) en la Universidad de Ciencias Pedagógicas Enrique José Varona
(UCPEV) y procesadas en la base de datos (BD) WinIsis,
actual sistema para el procesamiento de la información.
Estas tesis en tanto memoria histórica de la
pedagogía y educación cubana son antecedentes para las investigaciones
relacionadas con las Ciencias de la Educación; esta situación conlleva a un
necesario e impostergable proceso de digitalización de esta colección
patrimonial que asegure la consulta de su información, su socialización y a la
vez la preservación de su físico, el documento impreso original, único de su
tipo en Cuba, América Latina y el mundo. Es un impacto el uso de las
tecnologías en este proceso de digitalización de una colección que tiene entre
80 y un poco más de 100 años. La
socialización de estos saberes es sinónimo de fundamentación los estudios
históricos.
El impacto de las tecnologías no solo favorece
la socialización de la información que se visibilizan en diversas fuentes y
soportes; ellas inciden, son parte y tienen parte de los procesos inherentes a
la gestión de la información y la gestión del conocimiento en las instituciones
establecidas como sistemas de información o las clásicas: bibliotecas, museos,
archivos, con un denominador común generadoras y difusoras de cultura (Chávez,
et al., 2018). Las bibliotecas, institución que ocupa este
artículo, son instituciones que atesoran documentos, realizan esfuerzos
cooperativos para el tratamiento de la información con el uso de las
tecnologías y con mediación de estas, su digitalización en función de su
socialización por la vía del acceso abierto a los usuarios para los que sirve.
(Chávez, et al., 2018)
Por la vigencia demostrada de las ideas
pedagógicas defendidas en esta colección, que resguarda la DICT, la biblioteca
de la Universidad Varona, y que han
sido reveladas mediante las investigaciones resultantes del proyecto de la institución “Proceso de conservación de las tesis de grado de
la escuela de pedagogía” liderado por la Dr. C. Elsa Margarita Soto Sáez al que pertenecen las autoras de este artículo. Por todo
esto el objetivo de la investigación es proponer el procedimiento seguido en la Dirección de Información Científico
Técnica (DICT) para la digitalización y edición de las tesis de grado.
Materiales y métodos
El
levantamiento bibliográfico realizado sobre el tema hizo posible la búsqueda y
recuperación de las fuentes contentivas de la información, en artículos
publicados en bases datos reconocidas. En la
actualidad en el proceso de búsqueda y recuperación de la información los
usuarios sustituyen en gran medida las versiones físicas de documentos por
formatos electrónicos pues son manipulables en celulares, tabletas y
computadoras. Flores y Vargas (2021)
Esto conlleva a la necesidad de conservar mediante la digitalización las tesis
mencionadas en este artículo.
Se trabajó
con una representación de 100 de las tesis de grado de las 4128 que constituyen
la colección patrimonial registrada en la (DICT)
de la Universidad de Ciencias Pedagógicas Enrique José Varona. En el proceso de
búsqueda y recuperación de la información se emplearon herramientas para el
filtraje de la información: operadores booleanos como And,
este operador relaciona los términos de interés y asegura la recuperación de la
información que se requiere, relacionada con el término tesis de grado fuente
objeto del proceso.
El uso del código
OCR, operador para la ampliación de la información, significa suma, hizo posible
la recuperación de todas las tesis de grado identificadas con la sigla TG, y
esto es necesario para un trabajo posterior de normalización de la información,
a partir de la metodología diseñada por la autora (Soto, 2016)
que establece un proceso de Búsqueda y Recuperación de la Información
(BRI) mediado por fases y tareas parea la
determinación de las tesis que se incluyen en la investigación. Una de las
tareas que se emplea es la referida a la revisión de los campos recuperativos
de autor, título, materia, director de las tesis y el año en la (BD)
Winisis
En la metodología
referida se coloca en la barra de búsqueda de la BD, TG y
arroja solamente las fuentes indizadas en el campo de Tipo de Literatura
Específico con esa sigla. Con la aplicación de los operadores boléanos: AND
(y), OR (o), intercepción y suma respectivamente, permiten la limpieza de la
información con una mayor especificidad.
Se hace una exportación para la hoja de cálculo en Excel siguiendo los
campos recuperativos necesarios. La sintaxis fue la siguiente: (“V18”) para el
campo de título; (“V 16”) para el campo de autor y (“V 43”) para el campo de
año. La exportación arroja no solo los términos más recurrentes también los
años de mayor visibilidad para la selección de las TG que serán sometidas al
proceso de conservación e incorporadas al repositorio.
Con las
bondades del gestor de libros Calibre se
diseñó el repositorio de estas tesis de grado para el
resguardo de la información de estos documentos pedagógicos y también para su
consulta. Estos se encuentran disponibles en dos variantes: online y ofline. Desde el punto de vista online, este cuenta con un
buscador propio y tiene su propio servidor web el cual se accede a través del
espacio de la DICT en la plataforma Moodle de la Universidad de Ciencias
Pedagógicas Enrique José Varona http://portal.ucpejv.edu.cu/course/view.php?id=8).
Por otro lado, la versión online se encuentra en la DICT en la computadora de
atención a usuarios; a este se accede mediante la solicitud del repositorio. En
consonancia se encuentran disponibles desde una nube mega (https://mega.nz/folder/iAcgFYab)
para el almacenamiento de las TG.
Fueron
igualmente importantes los métodos teóricos de la investigación científica:
análisis documental y de contenido y la sistematización. El
método de análisis documental y de contenido
se utiliza para la selección de las tesis y la incorporación de los resúmenes y
objetivos de cada texto. La sistematización como método y procedimiento permitió
el seguimiento de términos generales que se le incorporan a los descriptores
como son: educación, pedagogía, pedagogo y doctorado y director. Estos
directores en la actualidad educativa y en la nueva concepción de las
investigaciones se les reconoce como tutores.
En el proceso
de digitalización se trabajó con una Impresora HP LaserJet MFPM227fdw,
Escáner HP Scanjer G4010, Escáner
Canon scanlide 25 y el escáner
del aula tecnológica de la Universidad Varona. En la edición de las TG se utilizó
el programa Nitro PDF.
Resultados y discusión
La
transformación digital, a partir del proceso de digitalización implica entre
otras cosas la incorporación y renovación de nuevas herramientas informativas,
sobre esta base las autoras se plantean como resultados:
1- La
digitalización de las 100 TG de la colección patrimonial, lo que evidencia la
pertinencia del procedimiento utilizado.
2- Creación
del repositorio REDICT dedicando así una comunidad para el almacenamiento de esta colección patrimonial.
3- Recuperación
y normalización de campos recuperativos sensibles de ser utilizados en
investigaciones sobre la historia de la educación y pedagogía cubanas
4- Edición
de la carátula de las tesis sin que se arriesgue los datos de esta colección.
5-
La colección patrimonial se convirtió en un
recurso educativo abierto (REA) al alcance de toda la comunidad de
investigadores.
En la
Dirección de Información Científica Técnica se encuentran las tesis de grado,
colección patrimonial de la Universidad de Ciencias Pedagógicas “Enrique José Varona”
que datan del siglo XX, y que constituyen su legado material y espiritual.
Estas tesis que fueron la producción científica de la Escuela de Pedagogía, que
se convirtió en la década del 1930, un poco después de la muerte del Maestro
Varona en la Facultad de Educación de La Universidad de La Habana. Su espectro de investigaciones es muy amplio y
se abordan temáticas que hoy son de interés en la práctica educativa cubana actual
(Rodríguez, 2020).
Las
TG constituyen el fruto del proyecto de investigación “Proceso de conservación de las tesis de grado de la escuela de pedagogía.
Patrimonio cultural de la nación.” Liderado por la Dr. C. Elsa Margarita Soto
Sáez y tal proyecto se plantea el objetivo de conservar y preservar la memoria
histórica pedagógica de estos pensadores se crea el repositorio REDICT dedicando
así una comunidad para el almacenamiento de
estas tesis.
Al respecto
de estas tesis se explica que:
Esta
colección corresponde con una institución de Educación Superior que en el curso
escolar 1900-1901 fundo el maestro Varona: la Escuela de Pedagogía, adscripta a
la Universidad de La Habana: y muestra la producción científica de los maestros
cubanos desde 1901 hasta 1958 dentro de este centro. (Soto, 2016, p. 35)
En
cuanto a los patrimonios y su salvaguarda por medio de la digitalización
existen recomendaciones técnicas:
ü Sustentación
del proceso mediante proyectos por la necesidad de ser financiados.
ü Adecuada
integridad y conservación de los documentos originales.
ü Reducir
la manipulación y la consulta directa de los documentos.
ü Creación
de copias de seguridad (Junta de Andalucía, 2022).
En
cambio, el proceso de digitalización en la Dirección de Información de la
colección patrimonial ha sido un reto en tanto no son los recursos tecnológicos
y su modernidad la fortaleza del equipo de trabajo; se hizo un empleo óptimo y
adecuado de la tecnología disponible. Es bueno señalar que en el proceso de
transformación digital de la colección patrimonial el esquema de trabajo tuvo
su base orientadora en los procesos inherentes a la gestión de la información
con énfasis en el proceso de búsqueda y recuperación de la información para la
determinación de las tesis a convertir en documentos digitales para el acceso
abierto.
El estudio
del patrimonio es de suma importancia para cada cultura. Su preservación y conservación
es necesaria para la indagación de las raíces que lo identifica. Actualmente, existen
recursos a favor de la permanencia y conservación de la historia de los pueblos
y para lograr estos propósitos están las tecnologías. Antes se conservaba mediante
las réplicas a mano o por medio del diálogo transmitido de generación en generación;
hoy se reviven historias, gracias a las bondades de las tecnologías, el desarrollo
de la inteligencia artificial, la disposición de equipos y programas especializados
para esto.
La
digitalización de los documentos implica, como ya quedó dicho, un proceso de
transformación de documentos físicos en archivos digitales que serán
gestionados en el entorno virtual. Es un proceso considerado de madurez donde se
combinan todos los factores de una organización para hacerla competitiva en los
entornos virtuales.
En
la revisión bibliográfica realizada sobre la definición de Transformación
Digital (TD) identificaron las siguientes regularidades (Morales et al., 2023,
pp.118-119:
ü Proceso
evolutivo que aprovecha capacidades, tecnologías digitales, habilitas modelos,
para la crear un valor
ü Procesos
de cambios de una organización o la sociedad, mediados por la innovación y las
tecnologías
ü Procesos
que tienen el objetivo de mejorar una entidad
ü Proceso
complejo y exigente que requiere de la intervención de todos los recursos:
humanos, tecnológicos, físicos, financieros.
Al
decir de (Ríos, 2021), el uso de la tecnología es común en todas las
definiciones, por lo que es necesaria en unión de otros factores. Aunque el proceso parte de la digitalización
se enfoca en el potencial que tiene la tecnología para la transformación de los
procesos; estos se logran con la mejora de los ya existentes o con la creación
de otros más exigentes (Cerdá, et al. 2021).
Se
considera que la fusión de las tecnologías, la robótica y la inteligencia
artificial, unido al procesamiento de altos volúmenes de información han
conducido a la cuarta revolución industrial, (Becerra, 2020); por otra parte,
es criterio de (Cueva, 2020), que las tecnologías son las responsables de los
mayores avances, existe dispersión de criterios en lo tocante al tratamiento de la tecnología dentro del
proceso de TD lo que ha provocado que los estudios se enfoquen en el cambio de
mentalidad.
Las
autoras coinciden con este criterio aun cuando el autor se refiere a las
empresas; pero se relaciona con otros contextos como el de la educación área
profesional de las investigadoras.
En la
DICT el grupo tecnológico es el encargado del proceso de digitalización, escaneo
y edición de las tesis de grado correspondiente a los años 1939 al 1958. Este
proceso se corresponde con el tiempo de duración del proyecto diseñado para
desde la investigación por proyectos conservar las tesis de grado.
El trabajo
se estructura en fases de desarrollo que constituye la metodología de trabajo
para el procesamiento y gestión de la información con énfasis en el proceso de
búsqueda y recuperación contentivo de todas las acciones de: selección de la
información, recuperación, organización, sistematización y socialización. En
este proceso de digitalización están presentes estas acciones
1- Selección de las TG.
Se seleccionaron
100 tesis de grado a escanear en el período 2021 al 2024 (inicio y final del
proyecto) por las especialistas de la DICT cuyas temáticas responden a las
tendencias de la educación en el período republicano (1939-1958), la
orientación vocacional hacia los estudios de oficios y el estudio de
personalidades con los principales catedráticos que guiaron el movimiento de
ideas pedagógicas en la Escuela de pedagogía.
En
esta primera etapa se trabajó de manera manual, es decir, de la búsqueda en BD
se procedió a la recuperación física de las TG en el estante y a su organización
mediante un trabajo de mesa, como es el procedimiento en el ambiente de las
bibliotecas. En la organización se tuvo en cuenta: temáticas de oficios como es el fotógrafo, el
dentista, el maquetador, entre otros; la educación comparada de Cuba y el
mundo; o sea, Estados Unidos, Francia, América Latina, entre otros;
Personalidades que marcaron un cambio en la educación por sus ideas y métodos
pedagógicos como Pestalozzi, José Martí, María Montesorri,
entre otras figuras destacadas de la pedagogía.
Fue
una selección rigurosa del 2.4 % de las TG ya que son 4128 tesis donde se priorizaron las seleccionadas.
2-Escaneo de las TG.
La segunda
fase es un proceso sistemático y lento en el que intervienen diferentes equipos
tecnológicos como son: Impresora
HP LaserJet MFPM227fdw, Escáner
HP Scanjer G4010, Escáner Canon scanlide 25 y escaner del aula tecnológica de la
Universidad de Ciencias Pedágogicas Enrique José
Varona; y programas: Abby fine reader, Nitro
PDF pro, Vue Scan 9, Photoshop
CS6 y Corel Draw 2018. De
estos equipos actualmente solo se cuenta con el canon y el del aula tecnológica
para el proceso de digitalización de la colección patrimonial debido a la antigüedad y desgaste de estos. Desde el punto de vista de los
programas se editaron única y exclusivamente con Nitro PDF.
El
Nitro PDF es un programa lector y creador de documentos de este tipo de
formato, y es compatible con el Microsoft del año 2003y posteriores, por lo que
fue factible su utilización: El Vue Scan 9 es un programa informático para
escanear imágenes; pero también admite reconocimiento óptico de caracteres de
documentos de texto; el Photoshop CS6 y Corel
Draw son programas que se utilizan para editar los
gráficos.
3- Proceso de edición de las TG
Mediante
la investigación sobre el tema de la edición de documentos se encontró el programa
Nitro PDF pro (versión 14). Este es un software capaz de crear y editar PDF. Tiene
una gran cantidad de aplicaciones que hace que sea muy fácil de editar, insertar,
convertir y revisar archivos PDF. Puede detectar fácilmente las imágenes escaneadas
y aplicar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Manzano (2023). Anteriormente conocido
como Nitro PDF Professional, permite editar la disposición de las páginas, los gráficos
y el texto que sean legibles para la máquina. Es adecuado tanto para uso profesional
como personal, y es compatible con cualquier navegador de escritorio.
Es considerado
la alternativa 1 a Adobe Acrobat, y ha ampliado su plataforma para ofrecer soluciones
de firma electrónica, análisis e inteligencia documental. Martínez (2022). Escogido
entonces este programa para la edición de las TG. Se
recomienda la utilización del nitro pro PDF para el trabajo con este tipo de
documento digital por ser fácil su manejo y permite convertir en otros formatos
y por su posibilidad de edición que en Adobe Reader no es posible realizar.
4. Registro de metadatos y creación
de portadas
En la
base de datos de Winisis de la DICT se registran los metadatos
más inmediatos como son Autor, título, año de publicación, tipo de tesis y palabras
claves. Estos se agregan a los
documentos escaneados y editados por Nitro Pro. También se creó un registro en un
documento Excel como parte de su organización con todos los metadatos de las TG
que incluye todos los datos necesarios para su utilización en el repositorio
Bibliografía de la Pedagogía Cubana (BPC)
Una vez
completado el proceso de metadatos se crean las portadas por medio de Corel Draw en relación al banner del repositorio identificado con
la identidad de la Dirección de Información Científica Técnica. La identidad de la DICT està referida al
logotipo, color y sus tonos que la distinguen en la Universidad o fuera de
esta.
Al
decir de Rodríguez y Veranes, (2018) “el nuevo contexto les impone a las
instituciones la necesidad de disponer de adecuadas infraestructuras de
comunicación para la obtención de datos necesarios., en este sentido les
otorgan un papel importante a los repositorios institucionales” (p. 329). Se crea así el repositorio de la DICT a través
de la plataforma DSPACE denominada ReDICT por la unión entre la Dirección de Información Científico Técnica y el
término repositorio. Aquí se creó la comunidad PATRIMONIO, un término conciso
que engloba a la colección patrimonial.
Como
alternativas al desarrollo del DSPACE que aún se encuentra en fase de implementación
se creó una cuenta Mega (https://mega.nz/folder/iAcgFYab) para su almacenamiento
que se encuentra disponible desde el sitio de la DICT en el portal de la Universidad
de Ciencias Pedagógicas “Enrique José Varona”: http://portal.ucpejv.edu.cu/course/view.php?id=8) y otra
copia en la biblioteca de Calibre denominada BPC.
El proceso
ha sido lento por la obsolescencia de la tecnología con la que se cuenta; aun así,
se va logrando el proceso de transformación digital de la colección por medio
de la digitalización. Los datos estadísticos así lo evidencian en la siguiente figura. Sus datos se identifican a través de colores como se muestra en la Figura
1. En un primer momento el azul representa la cantidad de tesis escaneadas
hasta la creación de este artículo el cual representa el 70 % de las tesis
seleccionadas para el proyecto de investigación, el faltante 30 % se muestra
por el color verde.
Por
otro lado, lo identificado por el rojo es la cantidad de tesis que se
encuentran resguardadas en una nube mega que es el 60 %; de todos estos
documentos, el 61 % están editadas y el 45% cuenta con sus metadatos, es decir,
autor, título, palabras claves, tutor, objetivo, tipología y resumen.
Figura 1. Datos estadísticos de
la digitalización de las Tesis de Pedagogía. Fuente Elaboración propia
Conclusiones
El procedimiento
técnico –metodológico, para la digitalización y edición de las tesis de pedagogía logró la perdurabilidad de
4128 tesis de grado, representativas de la memoria histórica de la pedagogía y
educación cubana actual, con la visión del maestro cubano de un proceso
educativo en la República Neocolonial, poco estudiado.
Estas tesis en acceso abierto
favorecerán las investigaciones históricas en el proceso de formación
universitaria en Cuba con la indagación en una colección patrimonial.
El trabajo de
digitalización de las tesis de pedagogía salvaguarda el patrimonio documental y
cultural representes en el proceso de conservación digital a través de los
medios tecnológicos utilizados y su mano de obra.
Las 100 tesis digitalizadas han sido empleadas
en la confección de: tesis de maestría y doctorado, trabajos para eventos
científicos de la Universidad de Ciencias Pedagógicas Enrique José Varona (UCPEV) y de otras universidades
nacionales y extranjeras
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