Las tecnologías para el acceso a la información en una colección patrimonial

Technologies for accessing information in a heritage collection

Resumen

La Dirección de Información Científico Técnica, resguarda la colección de 4128 tesis de grado defendidas en la Escuela de Pedagogía creada por el Maestro Enrique José Varona entre los años 1901 y 1958. La conservación de estas tesis no solo es importante para la salvaguarda de la memoria histórica de la pedagogía y educación cubana actual; sino que favorece su consulta en acceso abierto para las investigaciones históricas educativas.  El objetivo del artículo es proponer el procedimiento seguido en la Dirección de Información Científico Técnica (DICT) para la digitalización y edición de las tesis de grado. Se utilizaron diferentes métodos teóricos como son: análisis-síntesis, análisis documental y de contenido y la sistematización como método y procedimiento, así como las herramientas y técnicas inherentes a la gestión de información, específicamente, el proceso de búsqueda y recuperación de la información. Fueron resultados el procedimiento seguido para la digitalización de las tesis, que permitió que estas se convirtieran en un Recurso en Educativo Abierto (REA) visibles desde un repositorio. Esto está en sinergia con el proyecto de conservación de la colección patrimonial que como investigación se desarrolla en el centro. En el apartado de Discusión la búsqueda y recuperación de información versó sobre el proceso de digitalización de fuentes documentales y se aportan algunas definiciones; se concluye con las ventajas del proceso de digitalización de las 100 TG para su consulta desde el sitio web de la DICT y el Portal de la Universidad.

Abstract:

The Scientific and Technical Information Directorate houses the collection of 4,128 undergraduate theses defended at the School of Pedagogy established by Enrique José Varona between 1901 and 1958. The preservation of these theses is not only important for safeguarding the historical memory of current Cuban pedagogy and education; it also facilitates their open access for educational historical research. The objective of this article is to propose the procedure followed by the Scientific and Technical Information Directorate (DICT) for the digitization and publication of undergraduate theses. Different theoretical methods were used, such as analysis-synthesis, documentary and content analysis, and synthesis as a method and procedure, as well as the tools and techniques inherent to information management, specifically, the process of information search and retrieval. The results of the procedure followed for digitizing the theses were achieved, allowing them to be converted into Open Educational Resources (OER) visible from a repository. This is in synergy with the heritage collection conservation project being developed at the center as research. In the Discussion section, the search and retrieval of information focused on the process of digitizing documentary sources, and some definitions are provided. The conclusion is the advantages of digitizing the 100 TGs for consultation from the DICT website and the University Portal.

Keywords: digitalization; technology; thesis; socialization of results.